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支援室長 和根山 幹生
罢贰尝（０８２）４２４－７５０１
平成２５年１２月２０日
国立大学法人広岛大学长
浅 原 利 正
个人情报を保存したノートパソコンの盗难について
本学大学院工学研究院の教员が,ベトナム出张中に，ノートパソコンを盗难により纷失する事态が生じました。
纷失したノートパソコンには，本学学生（卒业生を含む。），本学教员及び学外者等，计２３１名分の个人情报を保存したファイルが含まれていました。
当该ノートパソコンは，起动时のパスワードを设定し，１７０名分の授业受讲学生の成绩ファイルにはパスワードの设定を行っていましたが，その他のファイルにはファイルごとの保护やパスワードの设定は行っていませんでした。
本学においては，个人情报の取扱いに関する规则を定め，个人情报の适切な管理に努めてまいりましたが，このたび，个人情报を保存したノートパソコンを学外に持ち出し，盗难に遭い，これを纷失する事态となり，该当の学生をはじめ関係の皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしたことを深くお诧び申し上げます。
なお，本日の発表においては，个人情报保护の観点から，学生及び関係の皆様方の个人情报に配虑した発表とさせていただきますので，ご理解のほどお愿いいたします。
１ 事実経過
（１） 大学院工学研究院の教員から，平成２５年１２月６日（金）午後４時１８分頃（日本時間）「出張中のベトナムで１２月５日（木）午後７時３０分頃（現地時間），夕食をとるため，隣の椅子の上に置いていたノートパソコンを入れたカバンが盗まれた」旨，電子メールにて当該研究院に連絡が入りました。盗まれたノートパソコンには，本学学生?本学教員及び学外の方の個人情報を保存したファイルが含まれていました。
当该教员は，盗难にあった直后，现地の警察に盗难届を提出しましたが，现在のところ,ノートパソコンは発见されていません。
（２） 現時点で，本件の個人情報が第三者に流出したという情報や不正に使用された事実は確認されておりません。
２ 個人情報の内容
(１) 当該教員が指導した学生の氏名，論文?研究内容；１８名分
(２) 当該教員が本学奨学金に推薦するための選考資料；４名分
(３） 当該教員が担当する授業を受講した学生の氏名，性別，学生番号，成績；１７０名分
※当该ファイルには，パスワードを设定しておりました。
(４) 当該教員が関係する本学非常勤講師採用調書（略歴書）；１名分
(５) 当該教員が所属する学会の一部の委員会名簿（氏名，所属の住所，電話番号，メールアドレス）；４７名分
３ 該当する学生，教員及び学外者に対する情報提供
该当者全员に対して，１２月２０日までに届くよう，お诧びと状况説明のための文书を送付させていただきました。
４ 再発防止に向けた今後の取組み
（１） 本学では，在学生?教職員への情報セキュリティ教育を進めて参りましたが，個人情報管理に関する不十分な現状を重く受け止め,本日付けで，再度，個人情報の管理の徹底について，教職員に対して注意喚起を行いました。
（２） 今回の事態を全学的に共有し，個人情報のより厳格な管理方法への見直しとともに，個人情報持ち出しに関する更なる防止策をとります。また，このような事態が起こらないよう更なる措置を講ずる所存です。
本件に関する连络先
