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支援室長 藤岡 孝男
罢贰尝(０８２)４２４－７９０１
平成２５年１１月２９日
国立大学法人広岛大学长
浅 原 利 正
入学者选抜ＡＯ入试に係る入学志愿票等（写し）の纷失について
本学生物生产学部において，平成２６年度広島大学ＡＯ入試(総合評価方式)に係る受験生からの入学志願票等の写し(９名分)を紛失する事態が生じました。
纷失した入学志愿票等(写)は，ＡＯ入试の面接担当教员に事前配布したものです。
本学においては，入試実施に際しての機密保持を徹底するとともに，個人情報の取扱いに関する規則を定め，個人情報の適切な管理に努めてまいりましたが，こ のたび，これを紛失する事態となり，該当の受験生ご本人，保護者をはじめ関係の皆様方に多大なご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げま す。
なお，本日の発表においては，个人情报保护の観点から，受験生及び関係の皆様方の个人情报に配虑した発表とさせていただきますので，ご理解のほどお愿いいたします。
１．事実経过
（１） 生物生产学部の教員から，平成２５年１１月２１日(木)午前８時００分頃，生物生产学部のＡＯ入試担当者に，当日予定していたＡＯ入試の志願票等（写）が紛失している旨の連絡があり，午前９時００分頃，ＡＯ入試責任者である生物生产学部長に報告がありました。生物生产学部においては，当該教員を面接担当から外し，関係職員と共に再度の調査に当たらせました。しかし，志願票等（写）の発見には至りませんでした。さらに，盗難の可能性もあるとの判断から，同日午後４時３０分頃，東広島警察署広大前交番に盗難届を提出し，当該志願票等（写）の捜索を依頼しましたが，残念ながら，現在までに当該志願票等（写）は発見されていません。
（２）このたびのＡＯ入试の面接试験の実施，その结果及び合否判定には影响を及ぼしておりません。また，现时点で，本件の个人情报が第叁者に流出したという情报や不正に使用されたという事実は确认されておりません。
２．纷失した入学志愿関係书类の内容
受験生から提出された出愿书类のうち，面接试験の事前确认に必要とされる以下の
书类(９名分)
1 入学志願票
2 志願者評価書
3 調査書
4 自己推薦書
３．该当する受験生及び関係者に対する情报提供
該当受験生，保護者，在学高校関係者に対して，生物生产学部長ほかの関係者が訪問し，お詫びと状況説明をいたしました。
４．再発防止に向けた今后の取り组み
（１）１１月２５日（月）に行われた生物生产学部教員会において，入試関係書類及び個人情報の管理の徹底を喚起しました。
（２）今回の事态を全学的に共有し，入试関係书类及び个人情报のより厳格な管理方法への见直しとともに，教职员に対して彻底を図り，このような事态が起こらないよう取り组む所存です。
本件に関する连络先
